Cleandy Kontoauszug: Kundenkonto-Übersicht mit Datumsbereich
Stammkunden möchten manchmal ihr Konto einsehen: "Wie viele Bestellungen habe ich diesen Monat aufgegeben?", "Wie viel habe ich insgesamt bezahlt?", "Was ist mein Saldo?" In Cleandy sind die Antworten auf diese Fragen sofort bereit — Sie können dem Kunden einen klaren, leicht lesbaren Kontoauszug für jeden gewünschten Zeitraum ausstellen.
Was Erscheint auf der Kundenkarte?
Auf der Karte jedes Kunden werden drei Hauptzahlen angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtschuld | Die Summe aller dem Kunden ausgestellten Belege |
| Gesamtzahlung | Die Summe aller getätigten Zahlungen |
| Saldo | Schulden – Zahlungsdifferenz (offener Betrag) |
Unter den Kundenbelegen wird jede Bestellung in einer separaten Zeile aufgelistet: Belegnummer, Datum, Produkt- und Stückanzahl, Zahlungsmethode, Status (In Bearbeitung / Geliefert) und Betrag.
Kontoauszug mit Datumsbereich
Wenn Sie die Bewegungen eines Kunden zwischen dem "1. August – 30. September" sehen möchten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auszug drucken auf der Kundenkarte.
- Wählen Sie Start- und Enddatum aus.
- Der Auszug wird erstellt.
Die erste Zeile des Auszugs ist immer der Übertragssaldo — der offene Betrag aus dem Zeitraum vor dem ausgewählten Datumsbereich. So sieht der Kunde sein Konto zusammen mit dem bis zu diesem Datum angesammelten Betrag; es entstehen keine inkonsistent aussehenden Zahlen, die mitten in einem Zeitraum beginnen.
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Übertragssaldo (vor 01.08.2026): 1.200,00 ₺
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03.08.2026 Beleg 2026/1714 Bestellung 850,00 ₺
05.08.2026 Zahlung K.Karte -850,00 ₺
12.08.2026 Beleg 2026/1731 Bestellung 350,00 ₺
22.08.2026 Beleg 2026/1752 Bestellung 1.050,00 ₺
28.08.2026 Zahlung Bargeld -1.050,00 ₺
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Endsaldo: 1.550,00 ₺
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Excel-Export
Sie können den Auszug nach Excel exportieren. Die exportierte Datei enthält:
- Jede Zeile ist eine Transaktion (Bestellung oder Zahlung)
- Datum, Belegnummer, Transaktionstyp, Betragsspalten
- Übertragssaldo oben
- Endsaldo unten
- Kundenname und Datumsbereich in der Kopfzeile
Der Kunde kann diese Datei in sein eigenes Buchhaltungsprogramm importieren oder direkt ausdrucken.
Warum Ist Es Wichtig?
Regelmäßige Firmenkunden — Boutiquen, Schulen, Hotels, Restaurants — fordern in der Regel monatliche oder periodische Kontoauszüge an. In Cleandy wird dieser Prozess mit wenigen Klicks abgeschlossen; es ist nicht notwendig, eine separate Tabelle zu erstellen oder in Notizbüchern zu blättern.
Der Saldo-Reset-Vorgang erfolgt ebenfalls auf demselben Bildschirm: Nach Eingabe einer Zahlung kann ein verbleibender Saldo mit "Saldo zurücksetzen" geschlossen werden.
Häufig Gestellte Fragen
Gilt der Kontoauszug für alle Kunden?Ja. Die Schaltfläche "Auszug drucken" ist auf der Kartenseite jedes in Cleandy registrierten Kunden verfügbar. Die Kontofunktion funktioniert in allen Branchen gleich (Chemische Reinigung, Teppichreinigung, Schuhpflege usw.).
Wie groß kann der Datumsbereich sein?Start- und Enddatum können frei gewählt werden — eine Woche, ein Monat, ein Jahr oder länger.
Wie wird der Übertragssaldo berechnet?Alle Belege und Zahlungen vor dem ausgewählten Datumsbereich werden berechnet; die Nettodifferenz wird als Übertragssaldo in der ersten Zeile hinzugefügt.
Kann ich den Auszug per E-Mail an den Kunden senden?Sie können die Excel-Datei herunterladen und dem Kunden per E-Mail oder WhatsApp zusenden.
Wenn der Kunde mehrere Zahlungsmethoden verwendet hat, wie sieht der Auszug aus?Jede Zahlung wird in einer separaten Zeile mit ihrer Zahlungsmethode aufgelistet (Bargeld / Kreditkarte / Überweisung). Gesamtzahlungen können auch separat nach Zahlungsmethode angezeigt werden.