Cleandy ile Masraf Takibi

Cleandy'nin masraf modülü tüm sektörler için tasarlanmıştır: kuru temizleme, halı yıkama, koltuk yıkama, lostra, oto yıkama, güzellik salonu — hangi işletmeyi yönetirseniz yönetin, günlük masraflarınızı aynı ekrandan girebilirsiniz.

Günün sonunda kasada ne kadar para olması gerektiğini bilmek için yalnızca tahsilatları değil, gün içinde yapılan tüm harcamaları da takip etmek gerekir. Harcamayı kategoriye ayırın, kaydedin; gün sonu Z raporunda nakit kasasından otomatik olarak düşülür.

Masraf Nasıl Girilir?

1. Sol menüden Masraf Girişi sayfasını açın.
2. Sağ üstteki Yeni Masraf butonuna tıklayın.
3. Masraf tipini seçin (aşağıda kategoriler açıklanıyor).
4. Tutarı ve varsa açıklamayı girin.
5. Kaydet — masraf anında listeye düşer.

Bir masrafı silmek istediğinizde satırın sağındaki çöp kutusu ikonunu kullanabilirsiniz.

Masraf Kategorileri

Categories Cleandy kullanan tüm sektörlerde aynıdır:

Doğru kategoriyi seçmek, ay sonunda hangi gider kaleminin ne kadar tuttuğunu anlamanızı sağlar — kuru temizlemeciden güzellik salonuna, lostradan halı yıkamacıya kadar bu ihtiyaç her işletmede ortaktır.

İki Tarih Arasında Listeleme

Masraf sayfasının üst kısmında Başlangıç ve Bitiş tarih alanları ile Masraf Tipi filtresi bulunur.

• Belirli bir hafta veya ay aralığını seçip Filtrele'ye bastığınızda yalnızca o döneme ait masraflar listelenir.
• Kategori filtresini de birlikte kullanarak "Bu ay Personel" veya "Bu ay Yakıt" gibi odaklı görünümler alabilirsiniz.
• Liste ekranda göründüğü gibi toplam masrafı da günceller; hangi dönemde ne kadar harcandığı tek bakışta anlaşılır.

Z Raporunda Masraf Düşümü

Gün sonu Z raporunu çalıştırdığınızda Cleandy şu hesaplamayı otomatik yapar:

```

Nakit Tahsilat

– Nakit Masraflar

= Kasadan Teslim Edilmesi Gereken Tutar

```

Bu hesaplama kuru temizlemecide de halı yıkamacıda da lostrада da aynı şekilde çalışır. Kasayı kapanışta teslim eden personel, ne kadar para bırakması gerektiğini tam olarak bilir. Kart ve havale tahsilatları bu hesaplamanın dışında tutulur; yalnızca nakit girişleri ve nakit olarak yapılan masraflar dikkate alınır.

Örnek Hesap

Masraflar nakden ödenmediğinde (örneğin fatura otomatik ödemeyle düşüyorsa) yine de sisteme girin; tarihsel raporlama için kayıt oluşur, ancak Z raporundaki nakit hesabını etkilemez.

Sık Yapılan Hatalar

Masrafı listeye girmemek. Kasadan para çıktığında mutlaka kayıt açın; aksi hâlde Z raporundaki tutar kasadaki gerçek paradan yüksek çıkar ve fark ortaya çıkar.

Yanlış kategori seçmek. "Diğer" kategorisine doldurmak yerine en uygun kategoriyi seçin. Ay sonu raporlarında hangi gider kaleminin ne kadar olduğunu görmek, işletme kararları almanızı kolaylaştırır.

Masrafı ertesi güne bırakmak. Harcamanın yapıldığı günün tarihi ile kaydedilmesi önemlidir; günlük Z raporu o gün girilmiş masrafları alır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Masraf modülü Cleandy kullanan tüm sektörlerde aktiftir: kuru temizleme, halı yıkama, koltuk yıkama, lostra, oto yıkama ve güzellik salonları. Kategoriler ve Z raporu entegrasyonu her sektörde aynı şekilde çalışır.

Yönetici yetkisindeki kullanıcılar masraf girebilir. Kasiyer hesaplarının masraf sayfasına erişimi işletme ayarlarına göre kısıtlanabilir.

Şu an için masraf silip yeniden girebilirsiniz; doğrudan düzenleme özelliği yakında gelecek güncellemede eklenecek.

Evet. Z raporu; toplam tahsilat, ödeme yöntemine göre dağılım ve masraf toplamını ayrı satırlarda gösterir. En altta "Kasadan Teslim" rakamı yer alır.

Masraf listesi sayfasında tarih ve kategori filtresi uygulandıktan sonra raporu dışa aktarabilirsiniz.