Учёт расходов с Cleandy

Модуль расходов Cleandy разработан для всех отраслей: химчистка, чистка ковров, чистка мягкой мебели, сапожный сервис, автомойка, салон красоты — какой бы бизнес вы ни вели, вы можете вводить ежедневные расходы с одного экрана.

Чтобы знать, сколько денег должно быть в кассе в конце дня, нужно отслеживать не только поступления, но и все расходы, произведённые в течение дня. Категоризируйте расход, сохраните его; в Z-отчёте по итогам дня он автоматически вычитается из наличной кассы.

Как ввести расход?

1. Откройте страницу Ввод расходов в левом меню.
2. Нажмите кнопку Новый расход в правом верхнем углу.
3. Выберите тип расхода (категории объяснены ниже).
4. Введите сумму и при необходимости описание.
5. Сохраните — расход немедленно появляется в списке.

Чтобы удалить расход, используйте значок корзины справа от строки.

Категории расходов

Категории одинаковы во всех отраслях, использующих Cleandy:

Выбор правильной категории позволяет понять, сколько составляет каждая статья расходов в конце месяца — от химчистки до салона красоты, от сапожного сервиса до чистки ковров, эта потребность общая для всех предприятий.

Список за период дат

В верхней части страницы расходов есть поля дат Начало и Конец и фильтр Тип расхода.

• Выбрав диапазон недель или месяцев и нажав Фильтр, в списке отобразятся только расходы за этот период.
• Используя также фильтр категорий, можно получить целевые представления, например «Персонал в этом месяце» или «Топливо в этом месяце».
• Список также обновляет общую сумму расходов по мере отображения на экране; сколько было потрачено за какой период — понятно с первого взгляда.

Вычитание расходов в Z-отчёте

При запуске Z-отчёта в конце дня Cleandy автоматически выполняет следующий расчёт:

```

Наличные поступления

– Наличные расходы

= Сумма для сдачи из кассы

```

Этот расчёт работает одинаково в химчистке, при чистке ковров и в сапожном сервисе. Персонал, сдающий кассу при закрытии, точно знает, сколько денег нужно оставить. Поступления по карте и банковскому переводу исключены из этого расчёта; учитываются только наличные поступления и расходы, произведённые наличными.

Пример расчёта

Когда расходы не оплачиваются наличными (например, если счёт автоматически списывается), всё равно вносите их в систему; создаётся запись для исторической отчётности, но это не влияет на расчёт наличных в Z-отчёте.

Распространённые ошибки

Не вносить расход в список. Каждый раз, когда деньги выходят из кассы, обязательно создавайте запись; иначе сумма в Z-отчёте окажется выше реальных денег в кассе и возникнет расхождение.

Выбирать неправильную категорию. Вместо того чтобы всё вносить в «Прочее», выбирайте наиболее подходящую категорию. Видеть, сколько составляет каждая статья расходов в отчётах за конец месяца, облегчает принятие бизнес-решений.

Откладывать расход на следующий день. Важно записывать расход с датой того дня, когда он был произведён; ежедневный Z-отчёт берёт расходы, введённые в этот день.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Модуль расходов активен во всех отраслях, использующих Cleandy: химчистка, чистка ковров, чистка мягкой мебели, сапожный сервис, автомойка и салоны красоты. Категории и интеграция Z-отчёта работают одинаково во всех отраслях.

Пользователи с правами администратора могут вводить расходы. Доступ кассиров к странице расходов может быть ограничен в зависимости от настроек предприятия.

В настоящее время вы можете удалить и повторно ввести расход; функция прямого редактирования будет добавлена в следующем обновлении.

Да. Z-отчёт показывает общую сумму поступлений, распределение по способу оплаты и итоговую сумму расходов в отдельных строках. В самом низу находится цифра «К сдаче из кассы».

После применения фильтра по дате и категории на странице списка расходов вы можете экспортировать отчёт.