Controle de Despesas com Cleandy
O módulo de despesas do Cleandy foi projetado para todos os setores: tinturaria, lavagem de tapetes, limpeza de estofados, engraxataria, lavagem de carros, salão de beleza — seja qual for o negócio que você gerencia, você pode inserir as despesas diárias pela mesma tela.
Para saber quanto dinheiro deve estar no caixa ao final do dia, você precisa acompanhar não apenas os recebimentos, mas também todas as despesas realizadas durante o dia. Categorize a despesa, registre-a; no relatório Z ao final do dia, ela é automaticamente deduzida do caixa em dinheiro.
Como Inserir uma Despesa?
- Abra a página Lançamento de Despesas no menu esquerdo.
- Clique no botão Nova Despesa no canto superior direito.
- Selecione o tipo de despesa (as categorias são explicadas abaixo).
- Informe o valor e, se houver, a descrição.
- Salve — a despesa aparece imediatamente na lista.
Quando quiser excluir uma despesa, use o ícone de lixeira à direita da linha.
Categorias de Despesas
As categorias são as mesmas em todos os setores que utilizam o Cleandy:
| Categoria | Quando usar? |
|---|---|
| Pessoal | Salários, bônus, pagamentos de seguro |
| Contabilidade | Honorários de contador, despesas fiscais |
| Combustível | Combustível de veículos, despesas com entrega |
| Material de consumo | Produtos químicos, sacolas, cabides, produtos de limpeza, embalagens |
| Aluguel | Aluguel do estabelecimento |
| Contas | Luz, água, gás, internet |
| Outros | Todas as despesas que não se enquadram nas categorias anteriores |
Escolher a categoria correta permite entender quanto cada item de despesa representa ao final do mês — da tinturaria ao salão de beleza, da engraxataria à lavagem de tapetes, essa necessidade é comum a todos os negócios.
Listagem por Período de Datas
Na parte superior da página de despesas há os campos de data Início e Fim e o filtro Tipo de Despesa.
- Ao selecionar um intervalo de semanas ou meses e pressionar Filtrar, apenas as despesas referentes àquele período serão listadas.
- Usando também o filtro de categoria, você pode obter visualizações focadas como "Pessoal este mês" ou "Combustível este mês".
- A lista também atualiza o total de despesas conforme aparece na tela; quanto foi gasto em qual período é compreensível de uma só olhada.
Dedução de Despesas no Relatório Z
Ao executar o relatório Z ao final do dia, o Cleandy realiza automaticamente o seguinte cálculo:
```
Recebimentos em Dinheiro
– Despesas em Dinheiro
= Valor a Entregar do Caixa
```
Este cálculo funciona da mesma forma na tinturaria, lavagem de tapetes e engraxataria. O funcionário que entrega o caixa no fechamento sabe exatamente quanto dinheiro deve deixar. Os recebimentos por cartão e transferência bancária ficam fora deste cálculo; apenas os recebimentos em dinheiro e as despesas pagas em dinheiro são considerados.
Exemplo de Cálculo
| Item | Valor |
|---|---|
| Recebimentos em dinheiro (dia) | 2.400 ₺ |
| Despesa de combustível (dinheiro) | 150 ₺ |
| Material de consumo (dinheiro) | 80 ₺ |
| A entregar do caixa | 2.170 ₺ |
Quando as despesas não são pagas em dinheiro (por exemplo, se a conta é debitada automaticamente), mesmo assim insira-as no sistema; é criado um registro para relatórios históricos, mas não afeta o cálculo de dinheiro no relatório Z.
Erros Comuns
Não inserir a despesa na lista. Toda vez que sair dinheiro do caixa, certifique-se de criar um registro; caso contrário, o valor no relatório Z ficará maior do que o dinheiro real no caixa e a diferença aparecerá.
Selecionar a categoria errada. Em vez de preencher tudo em "Outros", escolha a categoria mais adequada. Ver quanto representa cada item de despesa nos relatórios de final de mês facilita as decisões de negócio.
Deixar a despesa para o dia seguinte. É importante registrar a despesa com a data do dia em que foi realizada; o relatório Z diário considera as despesas inseridas naquele dia.
Perguntas Frequentes
O controle de despesas é apenas para tinturarias?Não. O módulo de despesas está ativo em todos os setores que utilizam o Cleandy: tinturaria, lavagem de tapetes, limpeza de estofados, engraxataria, lavagem de carros e salões de beleza. As categorias e a integração do relatório Z funcionam da mesma forma em todos os setores.
É necessária uma permissão especial para inserir despesas?Usuários com permissão de administrador podem inserir despesas. O acesso dos operadores de caixa à página de despesas pode ser restringido de acordo com as configurações do estabelecimento.
Posso editar uma despesa?No momento, você pode excluir e reinserir uma despesa; o recurso de edição direta será adicionado na próxima atualização.
As despesas aparecem em uma linha separada no relatório Z?Sim. O relatório Z mostra o total de recebimentos, a distribuição por forma de pagamento e o total de despesas em linhas separadas. Na parte inferior está o número "A Entregar do Caixa".
Posso exportar as despesas para o Excel?Após aplicar o filtro de data e categoria na página de lista de despesas, você pode exportar o relatório.