Śledzenie wydatków z Cleandy

Moduł wydatków Cleandy zaprojektowany jest dla wszystkich branż: pralnia chemiczna, pranie dywanów, czyszczenie tapicerek, szewstwo, myjnia samochodowa, salon piękności — niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, możesz wprowadzać codzienne wydatki z tego samego ekranu.

Aby wiedzieć, ile pieniędzy powinno być w kasie pod koniec dnia, musisz śledzić nie tylko wpływy, ale także wszystkie wydatki poniesione w ciągu dnia. Skategoryzuj wydatek, zapisz go; w raporcie Z na koniec dnia zostanie automatycznie odjęty od kasy gotówkowej.

Jak wprowadzić wydatek?

1. Otwórz stronę Wprowadzanie wydatków w lewym menu.
2. Kliknij przycisk Nowy wydatek w prawym górnym rogu.
3. Wybierz typ wydatku (kategorie wyjaśnione poniżej).
4. Wprowadź kwotę i ewentualny opis.
5. Zapisz — wydatek natychmiast pojawia się na liście.

Kiedy chcesz usunąć wydatek, możesz użyć ikony kosza po prawej stronie wiersza.

Kategorie wydatków

Kategorie są takie same we wszystkich branżach korzystających z Cleandy:

Wybór właściwej kategorii pozwala zrozumieć, ile wynosi każda pozycja kosztów na koniec miesiąca — od pralni chemicznej do salonu piękności, od szewstwa do prania dywanów, ta potrzeba jest wspólna dla wszystkich branż.

Lista za okres dat

W górnej części strony wydatków znajdują się pola dat Początek i Koniec oraz filtr Typ wydatku.

• Po wybraniu zakresu tygodni lub miesięcy i naciśnięciu Filtruj, na liście pojawią się tylko wydatki dotyczące tego okresu.
• Używając również filtru kategorii, możesz uzyskać ukierunkowane widoki, takie jak "Personel w tym miesiącu" lub "Paliwo w tym miesiącu".
• Lista aktualizuje również łączną kwotę wydatków podczas wyświetlania na ekranie; ile wydano w danym okresie jest zrozumiałe na pierwszy rzut oka.

Odliczanie wydatków w raporcie Z

Po uruchomieniu raportu Z na koniec dnia, Cleandy automatycznie wykonuje następujące obliczenie:

```

Wpływy gotówkowe

– Wydatki gotówkowe

= Kwota do przekazania z kasy

```

To obliczenie działa tak samo w pralni chemicznej, praniu dywanów i szewstwie. Personel przekazujący kasę przy zamknięciu wie dokładnie, ile pieniędzy musi zostawić. Wpływy kartą i przelewem bankowym są wyłączone z tego obliczenia; uwzględniane są tylko wpływy gotówkowe i wydatki opłacone gotówką.

Przykładowe obliczenie

Gdy wydatki nie są płacone gotówką (na przykład jeśli rachunek jest automatycznie obciążany), i tak wprowadź je do systemu; tworzony jest rekord dla raportowania historycznego, ale nie wpływa to na obliczenie gotówki w raporcie Z.

Częste błędy

Nie wpisywanie wydatku na listę. Za każdym razem, gdy pieniądze wychodzą z kasy, koniecznie twórz rekord; w przeciwnym razie kwota w raporcie Z będzie wyższa niż rzeczywiste pieniądze w kasie i pojawi się różnica.

Wybieranie niewłaściwej kategorii. Zamiast wpisywać wszystko do "Inne", wybierz najbardziej odpowiednią kategorię. Zobaczenie, ile wynosi każda pozycja kosztów w raportach końca miesiąca, ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

Odkładanie wydatku na następny dzień. Ważne jest, aby rejestrować wydatek z datą dnia, w którym został poniesiony; dzienny raport Z pobiera wydatki wprowadzone w danym dniu.

Często zadawane pytania

Nie. Moduł wydatków jest aktywny we wszystkich branżach korzystających z Cleandy: pralnia chemiczna, pranie dywanów, czyszczenie tapicerek, szewstwo, myjnia samochodowa i salony piękności. Kategorie i integracja raportu Z działają tak samo we wszystkich branżach.

Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą wprowadzać wydatki. Dostęp kasjerów do strony wydatków może być ograniczony zgodnie z ustawieniami działalności.

Obecnie możesz usunąć i ponownie wprowadzić wydatek; funkcja bezpośredniej edycji zostanie dodana w następnej aktualizacji.

Tak. Raport Z pokazuje łączne wpływy, podział według metody płatności i łączną kwotę wydatków w osobnych liniach. Na dole znajduje się liczba "Do przekazania z kasy".

Po zastosowaniu filtru daty i kategorii na stronie listy wydatków możesz wyeksportować raport.