Tracciamento delle Spese con Cleandy
Il modulo spese di Cleandy è progettato per tutti i settori: lavanderia a secco, lavaggio tappeti, pulizia divani, lustratura, lavaggio auto, salone di bellezza — qualunque sia l'attività che gestisci, puoi inserire le spese giornaliere dalla stessa schermata.
Per sapere quanto denaro dovrebbe essere in cassa alla fine della giornata, devi tenere traccia non solo degli incassi, ma anche di tutte le spese effettuate durante il giorno. Categorizza la spesa, registrala; nel rapporto Z di fine giornata viene automaticamente sottratta dalla cassa contante.
Come Inserire una Spesa?
- Apri la pagina Inserimento Spese dal menu a sinistra.
- Fai clic sul pulsante Nuova Spesa in alto a destra.
- Seleziona il tipo di spesa (le categorie sono spiegate di seguito).
- Inserisci l'importo e, se presente, la descrizione.
- Salva — la spesa appare immediatamente nell'elenco.
Quando vuoi eliminare una spesa, puoi usare l'icona del cestino a destra della riga.
Categorie di Spesa
Le categorie sono le stesse in tutti i settori che utilizzano Cleandy:
| Categoria | Quando si usa? |
|---|---|
| Personale | Stipendi, premi, pagamenti assicurativi |
| Contabilità | Compenso del contabile, spese fiscali |
| Carburante | Carburante veicoli, spese di corriere |
| Materiali di consumo | Prodotti chimici, buste, grucce, prodotti per la pulizia, imballaggi |
| Affitto | Affitto del locale commerciale |
| Bollette | Elettricità, acqua, gas, internet |
| Altro | Tutte le spese non rientranti nelle categorie precedenti |
Scegliere la categoria corretta ti permette di capire quanto incide ogni voce di spesa a fine mese — dalla lavanderia a secco al salone di bellezza, dalla lustratura al lavaggio tappeti, questa esigenza è comune a tutte le attività.
Elenco per Intervallo di Date
Nella parte superiore della pagina spese sono presenti i campi data Inizio e Fine e il filtro Tipo di Spesa.
- Selezionando un intervallo di settimane o mesi e premendo Filtra, vengono elencate solo le spese relative a quel periodo.
- Usando anche il filtro categoria puoi ottenere visualizzazioni mirate come "Personale questo mese" o "Carburante questo mese".
- L'elenco aggiorna anche il totale delle spese man mano che appare sullo schermo; quanto è stato speso in quale periodo è comprensibile a colpo d'occhio.
Deduzione delle Spese nel Rapporto Z
Quando esegui il rapporto Z di fine giornata, Cleandy esegue automaticamente questo calcolo:
```
Incasso Contante
– Spese Contanti
= Importo da Consegnare dalla Cassa
```
Questo calcolo funziona allo stesso modo in lavanderia a secco, lavaggio tappeti e lustratura. Il personale che consegna la cassa alla chiusura sa esattamente quanti soldi deve lasciare. Gli incassi con carta e bonifico sono esclusi da questo calcolo; vengono considerati solo gli incassi in contanti e le spese effettuate in contanti.
Esempio di Calcolo
| Voce | Importo |
|---|---|
| Incasso contante (giornata) | 2.400 ₺ |
| Spesa carburante (contanti) | 150 ₺ |
| Materiali di consumo (contanti) | 80 ₺ |
| Da consegnare dalla cassa | 2.170 ₺ |
Quando le spese non vengono pagate in contanti (ad esempio se la bolletta viene addebitata automaticamente), inseriscile comunque nel sistema; viene creato un record per la reportistica storica, ma non influisce sul calcolo del contante nel rapporto Z.
Errori Comuni
Non inserire la spesa nell'elenco. Ogni volta che esce denaro dalla cassa, assicurati di creare un record; altrimenti l'importo nel rapporto Z risulterà superiore al denaro effettivamente in cassa e si creerà una discrepanza.
Selezionare la categoria sbagliata. Invece di inserire tutto in "Altro", scegli la categoria più appropriata. Vedere quanto incide ogni voce di spesa nei report di fine mese facilita le decisioni aziendali.
Rimandare la spesa al giorno successivo. È importante registrare la spesa con la data del giorno in cui è stata effettuata; il rapporto Z giornaliero considera le spese inserite in quel giorno.
Domande Frequenti
Il tracciamento delle spese è solo per le lavanderie a secco?No. Il modulo spese è attivo in tutti i settori che utilizzano Cleandy: lavanderia a secco, lavaggio tappeti, pulizia divani, lustratura, lavaggio auto e saloni di bellezza. Le categorie e l'integrazione del rapporto Z funzionano allo stesso modo in tutti i settori.
È necessaria un'autorizzazione speciale per inserire le spese?Gli utenti con autorizzazione di amministratore possono inserire le spese. L'accesso dei cassieri alla pagina spese può essere limitato in base alle impostazioni dell'attività.
Posso modificare una spesa?Al momento puoi eliminare e reinserire una spesa; la funzione di modifica diretta verrà aggiunta nel prossimo aggiornamento.
Le spese appaiono in una riga separata nel rapporto Z?Sì. Il rapporto Z mostra il totale degli incassi, la distribuzione per metodo di pagamento e il totale delle spese in righe separate. In fondo è riportato il numero "Da Consegnare dalla Cassa".
Posso esportare le spese in Excel?Dopo aver applicato il filtro per data e categoria nella pagina dell'elenco spese, puoi esportare il report.