Berber ve Kuaför Randevu Programı 2026: Seçim Rehberi
Berber randevu programı, berber ve kuaförlerin randevu, müşteri, adisyon ve personel kasasını tek ekrandan yönettiği yazılımdır. Müşteri telefon açmadan bir link üzerinden randevu alır, randevudan önce WhatsApp hatırlatması gider, hizmet bitince randevu tek tıkla adisyona dönüşür ve her ustanın kasası ile primi ayrı izlenir. Kuaför randevu programı da aynı mantıkla çalışır; fark, öne çıkan hizmetlerdedir.
Bu rehberde 2026'da bir berber veya kuaför randevu programı seçerken bakmanız gereken kriterleri, farklı çözüm türlerini ve fiyat modellerini anlatıyoruz.
Berber Randevu Programı Nedir, Ne İşe Yarar?
Berber randevu programı (berber randevu uygulaması, kuaför randevu uygulaması veya berber adisyon programı olarak da aranır), randevu defterinin, adisyon koçanının ve gün sonu kasa hesabının dijital karşılığıdır. Sektöre özel bir programda beklenen başlıca özellikler:
- Online randevu linki — işletmeye özel bir randevu sayfası; WhatsApp'tan paylaşılır, web sitesine veya Instagram profiline eklenir
- Otomatik WhatsApp hatırlatması — randevudan önce müşteriye mesaj gider, unutulan randevular azalır
- Usta bazlı takvim — her personelin randevuları ayrı; çalışan kendi ekranında yalnızca kendine atanan randevuları görür
- Sürükle-bırak düzenleme — randevu başka saate veya başka ustaya taşınır, değişiklik müşteriye WhatsApp'la bildirilir
- Dijital adisyon — saç kesimi, sakal tıraşı, boyama, bakım gibi hizmetler seçilir, tutar otomatik toplanır, fiş WhatsApp'tan gönderilir
- Personel kasası ve komisyon — her çalışanın tahsilatı ve hizmet bazlı komisyonu ayrı izlenir
- Paket seans takibi — paket satışlarda her seansta otomatik düşüm, kalan seans müşteri kartında
- Müşteri kartı — telefon numarasıyla arama, geçmiş hizmetler, tercih edilen usta ve notlar
- Günlük kasa raporu — nakit ve kart ayrımıyla ciro
Hizmet menüsü işletmenize göre şekillenir: berberler için erkek kesim, sakal tıraşı ve cilt bakımı; kuaförler için saç boyama, röfle, fön, perma ve saç bakımı; güzellik merkezleri için cilt bakımı, kaş tasarımı, manikür-pedikür, ağda ve kirpik gibi kategoriler tanımlanır. Her hizmete süre ve fiyat verildiğinde randevular hizmet süresine göre planlanır, adisyonda tutar kendiliğinden oluşur.
En İyi Berber ve Kuaför Randevu Programını Seçerken 8 Kriter
1. Kurulum Gerektirmemesi
Salonda ayrı bir bilgisayar, sunucu veya teknik destek gerektiren program günlük işi yavaşlatır. Tarayıcıdan açılan bulut tabanlı bir berber randevu programı, kayıt olduğunuz gün kullanılmaya başlanabilir.
2. Telefon ve Tablet Desteği
Usta makas elindeyken masaya gidemez. Takvimi telefondan görebilmek, resepsiyon tabletinden randevu ekleyebilmek ve her cihazda aynı güncel bilgiyi görmek önemlidir. Deneme süresinde programı mutlaka telefonda da kullanın.
3. WhatsApp Hatırlatma ve Bildirim
Gelmeyen randevu, o koltuğun o saat boyunca boş kalması demektir. Randevudan önce otomatik giden WhatsApp hatırlatması hem müşterinin unutmasını önler hem de iptal edecekse önceden haber vermesini kolaylaştırır; boşalan saat başka bir müşteriye açılır.
4. Online Randevu Linki ve Usta Seçimi
Müşteri gece yarısı da randevu almak isteyebilir. Müsait saatleri gösteren, müşterinin usta ve saat seçebildiği, onayın işletmeye geldiği bir randevu linki telefon trafiğini azaltır. Bu konuyu berber randevu sistemi yazımızda ayrıntılı ele aldık.
5. Adisyon, Personel Kasası ve Prim
Randevu programı ile adisyonun ayrı sistemlerde olması, aynı bilgiyi iki kez yazmak demektir. Randevunun tek tıkla adisyona dönüşmesi, tahsilatın ilgili personelin kasasına işlenmesi ve komisyonun otomatik hesaplanması gün sonu tartışmalarını bitirir. Prim hesabını nasıl kurgulayabileceğinizi kuaförde çalışan komisyon takibi rehberimizde anlattık.
6. Veri Güvenliği ve Bulut
Randevu defteri kaybolursa o haftanın tüm randevuları da kaybolur. Bulut tabanlı bir yazılımda veriler cihazda değil bulutta tutulur; telefon değişse de müşteri listeniz ve geçmişiniz yerinde kalır. Firmaya verilerin nasıl saklandığını sorun.
7. Fiyat Modeli: Randevu Başı Değil Sabit Abonelik
Bazı sistemler randevu veya mesaj başına ücret alır; salon doldukça maliyet de artar. Sabit aylık veya yıllık abonelik, işiniz büyüdüğünde sürpriz fatura çıkmamasını sağlar.
8. Destek ve Ücretsiz Deneme
Programı bir hafta gerçek randevularınızla kullanmak, en ayrıntılı demodan daha çok şey anlatır. Kredi kartı istemeyen, tüm özellikleri açık bir deneme süresi arayın.
Karşılaştırma Tablosu
Tablo, marka değil çözüm türlerini karşılaştırır.
| Kriter | Kağıt defter | Excel | Genel POS / ön muhasebe programı | Sektöre özel bulut program |
|---|---|---|---|---|
| Online randevu alma | Yok, telefonla | Yok | Genellikle yok | Paylaşılabilir randevu linki |
| WhatsApp hatırlatma | Elle mesaj | Elle mesaj | Çoğunlukla yok | Otomatik |
| Usta bazlı takvim | Sütun sütun defter | Ayrı sayfalar | Sınırlı | Her personele ayrı takvim |
| Randevudan adisyona geçiş | Yeniden yazılır | Yeniden yazılır | Ayrı işlem | Tek tıkla "Siparişe Dönüştür" |
| Personel kasası ve komisyon | Elle hesap | Formülle | Kasa var, komisyon sınırlı | Personel bazlı otomatik |
| Paket seans takibi | Kart üzerine işaret | Elle güncelleme | Genellikle yok | Her seansta otomatik düşüm |
| Telefondan erişim | Yok | Sınırlı | Kuruluma bağlı | Tarayıcıdan, her cihazdan |
| Veri kaybı riski | Yüksek | Orta-yüksek | Kurulu bilgisayara bağlı | Veriler bulutta |
Genel bir kasa programı satışı kaydeder ama randevu, usta, hatırlatma ve paket seans mantığını bilmez. Kuaför randevu programı ise bu akışı baştan tanır.
Fiyatlar: Berber Randevu Programı Ne Kadar?
Berber ve kuaför randevu programlarının fiyatı, firmanın kullandığı modele göre değişir:
- Tek seferlik lisans — bir kez ödenir; güncelleme ve destek çoğu zaman ayrı ücretlidir, program kurulu bilgisayara bağlıdır.
- Aylık / yıllık abonelik — bulut programlarda yaygındır; güncellemeler dahildir, yıllık plan çoğunlukla indirimlidir.
- Randevu veya mesaj başı ücret — az randevuda ucuz, dolu bir salonda pahalıdır.
- Ek modül ücreti — online randevu, hatırlatma, komisyon veya paket seans gibi özelliklerin ayrı satılması toplam maliyeti artırır.
Cleandy'de fiyat modeli: Tek bir sabit aylık veya yıllık abonelik vardır; randevu veya sipariş başına ücret alınmaz. Aynı abonelik kuaför/berber modülünün yanında kuru temizleme, halı, koltuk, oto yıkama, terzi ve lostra modüllerini de kapsar. Fiyatlar ülkenize göre yerel para biriminde gösterilir. 15 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanabilirsiniz, kredi kartı gerekmez.
Cleandy ile Randevudan Kasaya İş Akışı
Cleandy Beauty, yani Cleandy'nin kuaför ve berber programı, bir müşterinin salondaki yolculuğunu şu adımlarla yönetir:
- Randevu linkini paylaşın. Cleandy işletmenize özel bir randevu sayfası oluşturur. Linki WhatsApp'tan paylaşın, web sitenize veya Instagram'a ekleyin. Müşteri müsait saatleri görür, koltuğu ve saati seçer; onay size gelir.
- WhatsApp hatırlatması gitsin. Onaylanan randevu için müşteriye WhatsApp bildirimi gider; randevu saatinden önce de otomatik hatırlatma yapılır.
- Personel takvimini yönetin. Her ustanın çalışma saatleri ve randevuları ayrı görünür. Randevuyu sürükle-bırak ile başka saate veya ustaya taşıyın; değişiklik müşteriye bildirilir.
- Randevuyu adisyona çevirin. Hizmet bitince "Siparişe Dönüştür" deyin; randevudaki hizmetler ve anlaşılan fiyat adisyona aktarılır. İsterseniz hizmet ekler veya çıkarır, fiyatı değiştirirsiniz. Fiş tek tuşla WhatsApp'tan müşteriye gider.
- Tahsilatı personel kasasına işleyin. Nakit veya kredi kartıyla alınan ödeme, hizmeti yapan çalışanın kasasına işlenir. Yönetici tüm kasaları topluca görür, çalışan yalnızca kendi tahsilatlarını görür; komisyon personel bazlı hesaplanır.
- Paket seansları takip edin. Paket satışlarda her seansta otomatik düşüm yapılır, kalan seans müşteri kartında görünür.
- Günü kapatın. Günlük kasa raporunda nakit ve kart ayrımıyla ciro hazırdır.
Veresiye çalıştığınız veya ay sonunda ödeme yapan müşterileriniz varsa, müşteri kartında tarih aralığı seçip cari hesap ekstresini WhatsApp'tan tek tuşla gönderebilirsiniz; mesajda dönemdeki fişler, ödemeler, toplam borç/alacak ve kapanış bakiyesi yer alır. Hemen başlamak için ücretsiz hesabınızı oluşturun.
Sıkça Sorulan Sorular
En iyi berber randevu programı hangisi?
İyi bir berber randevu programı; müşterinin aramadan randevu alabileceği bir link, otomatik WhatsApp hatırlatma, usta bazlı takvim, randevuyu tek tıkla adisyona çevirme ve her ustanın kasa ile prim takibini sunmalıdır. Cleandy Beauty bunların hepsini kurulum gerektirmeden telefon, tablet ve bilgisayardan sunar.
Kuaför randevu programı ücretsiz mi?
Kalıcı olarak ücretsiz ve tüm özellikleri içeren bir program bulmak zordur. Cleandy'yi 15 gün boyunca tüm özellikleriyle ücretsiz kullanabilirsiniz; kredi kartı istenmez. Sonrasında sabit aylık veya yıllık abonelikle devam edilir.
Berber randevu uygulaması telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Cleandy web tabanlıdır; uygulama indirmeden telefon, tablet veya bilgisayarın tarayıcısından açılır. Randevu takvimi, müşteri kartı ve kasa her cihazda aynı anda güncel görünür.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Cleandy bulut tabanlı çalışır; kurulum, sunucu veya teknik bilgi gerektirmez. Kayıt olduktan sonra hizmetlerinizi ve personelinizi tanımlayıp randevu almaya başlayabilirsiniz.
Berber adisyon programı ile randevu programı ayrı mı olmalı?
Gerek yoktur. Cleandy'de randevu ve adisyon aynı sistemdedir: hizmet bitince randevu "Siparişe Dönüştür" ile adisyona aktarılır, hizmetler ve fiyat yeniden yazılmaz, fiş WhatsApp'tan gönderilir.
Berber programı ile kuaför programı arasında fark var mı?
Temel işlevler aynıdır: randevu, müşteri kaydı, WhatsApp hatırlatma ve kasa raporu. Berberlerde erkek kesim, sakal tıraşı ve adisyon öne çıkarken kuaförlerde boyama, röfle ve bakım paketleri daha sık kullanılır. Cleandy her iki işletme tipini tek platformda karşılar.
Sonuç: Randevu Defterini Bu Hafta Dijitale Taşıyın
Berber veya kuaför randevu programına geçmek için yoğun sezonu beklemeyin. Cleandy'yi 15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kayıt olurken Google hesabınızla da devam edebilirsiniz: Cleandy'yi ücretsiz deneyin.