Seguimiento de Gastos con Cleandy
El módulo de gastos de Cleandy está diseñado para todos los sectores: tintorería, lavado de alfombras, limpieza de tapicería, lustrado de zapatos, lavado de autos, salones de belleza — sin importar qué negocio administre, puede ingresar sus gastos diarios desde la misma pantalla.
Para saber cuánto dinero debe haber en la caja al final del día, es necesario registrar no solo los cobros, sino también todos los gastos realizados durante el día. Clasifique el gasto por categoría, guárdelo; al final del día en el informe Z se deducirá automáticamente de la caja.
¿Cómo Ingresar un Gasto?
- Abra la página Ingreso de Gastos desde el menú izquierdo.
- Haga clic en el botón Nuevo Gasto en la parte superior derecha.
- Seleccione el tipo de gasto (las categorías se explican a continuación).
- Ingrese el monto y la descripción si corresponde.
- Guardar — el gasto aparece inmediatamente en la lista.
Si desea eliminar un gasto, puede usar el icono de papelera en el lado derecho de la fila.
Categorías de Gastos
Las categorías son iguales en todos los sectores que usan Cleandy:
| Categoría | ¿Cuándo usarla? |
|---|---|
| Personal | Sueldos, bonificaciones, pagos de seguros |
| Contabilidad | Honorarios contador, gastos tributarios |
| Combustible | Combustible del vehículo, gastos de mensajería |
| Materiales | Químicos, bolsas, perchas, suministros de limpieza, embalaje |
| Alquiler | Alquiler del local comercial |
| Facturas | Electricidad, agua, gas natural, internet |
| Otros | Todos los gastos que no entran en las categorías anteriores |
Elegir la categoría correcta le ayuda a entender cuánto representa cada partida de gasto a fin de mes — desde tintorerías hasta salones de belleza, desde lustradores de zapatos hasta lavadores de alfombras: esta necesidad es común a todos los negocios.
Filtrado entre Dos Fechas
En la parte superior de la página de gastos se encuentran los campos de fecha Inicio y Fin y un filtro Tipo de Gasto.
- Cuando selecciona un rango específico de semana o mes y hace clic en Filtrar, solo se listan los gastos de ese período.
- También puede usar el filtro de categoría en combinación para obtener vistas enfocadas como "Personal este mes" o "Combustible este mes".
- La lista también actualiza el gasto total como se muestra en pantalla; cuánto se gastó en qué período se entiende de un vistazo.
Deducción de Gastos en el Informe Z
Cuando ejecuta el informe Z de cierre del día, Cleandy realiza automáticamente el siguiente cálculo:
```
Cobros en efectivo
– Gastos en efectivo
= Monto a entregar de caja
```
Este cálculo funciona de la misma manera para tintorerías, lavadores de alfombras y lustradores de zapatos. El personal que entrega la caja al cierre sabe exactamente cuánto dinero debe dejar. Los cobros con tarjeta y transferencia bancaria están excluidos de este cálculo; solo se tienen en cuenta los recibos en efectivo y los gastos en efectivo.
Ejemplo de Cálculo
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Cobros en efectivo (día) | 2.400 ₺ |
| Gasto en combustible (efectivo) | 150 ₺ |
| Materiales (efectivo) | 80 ₺ |
| Entrega de caja | 2.170 ₺ |
Cuando los gastos no se pagan en efectivo (por ejemplo, si una factura se descuenta por pago automático), ingréselos de todos modos al sistema; se crea un registro para informes históricos, pero no afecta el cálculo de efectivo en el informe Z.
Errores Comunes
No ingresar el gasto en la lista. Siempre abra un registro cuando el dinero sale de la caja; de lo contrario, el monto en el informe Z será mayor que el dinero real en la caja y aparecerá una diferencia.
Seleccionar la categoría incorrecta. En lugar de llenar "Otros", seleccione la categoría más apropiada. Ver cuánto representa cada partida de gasto en los informes mensuales facilita la toma de decisiones empresariales.
Dejar el gasto para el día siguiente. Es importante registrar el gasto con la fecha en que se realizó; el informe Z diario toma los gastos ingresados ese día.
Preguntas Frecuentes
¿El seguimiento de gastos es solo para tintorerías?No. El módulo de gastos está activo en todos los sectores que usan Cleandy: tintorería, lavado de alfombras, limpieza de tapicería, lustrado de zapatos, lavado de autos y salones de belleza. Las categorías y la integración del informe Z funcionan de la misma manera en cada sector.
¿Se requiere autorización especial para ingresar gastos?Los usuarios con autorización de administrador pueden ingresar gastos. El acceso de las cuentas de cajero a la página de gastos puede restringirse según la configuración del negocio.
¿Puedo editar un gasto?Por ahora, puede eliminar un gasto y volver a ingresarlo; la función de edición directa se agregará en la próxima actualización.
¿Los gastos se muestran en una línea separada en el informe Z?Sí. El informe Z muestra el total de cobros, el desglose por método de pago y el total de gastos en líneas separadas. En la parte inferior está la cifra de "Entrega de caja".
¿Puedo exportar los gastos a Excel?Después de aplicar los filtros de fecha y categoría en la página de lista de gastos, puede exportar el informe.