Ausgabenverfolgung mit Cleandy

Das Ausgabenmodul von Cleandy ist für alle Branchen konzipiert: chemische Reinigung, Teppichreinigung, Polsterreinigung, Schuhpflege, Autowäsche, Schönheitssalons — egal welches Unternehmen Sie führen, Sie können Ihre täglichen Ausgaben über denselben Bildschirm erfassen.

Um zu wissen, wie viel Geld sich am Ende des Tages in der Kasse befinden sollte, müssen Sie nicht nur Einnahmen, sondern auch alle im Laufe des Tages getätigten Ausgaben erfassen. Ordnen Sie die Ausgabe einer Kategorie zu und speichern Sie sie; im Tagesabschluss-Z-Bericht wird sie automatisch von der Kasse abgezogen.

Wie wird eine Ausgabe erfasst?

1. Öffnen Sie die Seite Ausgabenerfassung im linken Menü.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neue Ausgabe.
3. Wählen Sie den Ausgabentyp (Kategorien werden unten erklärt).
4. Geben Sie den Betrag und ggf. eine Beschreibung ein.
5. Speichern — die Ausgabe erscheint sofort in der Liste.

Wenn Sie eine Ausgabe löschen möchten, können Sie das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite der Zeile verwenden.

Ausgabenkategorien

Die Kategorien sind in allen Branchen, die Cleandy verwenden, identisch:

Die richtige Kategorie zu wählen hilft Ihnen zu verstehen, wie viel jede Ausgabenposition am Monatsende ausmacht — vom chemischen Reiniger bis zum Schönheitssalon, vom Schuhpflegebetrieb bis zum Teppichreiniger: dieses Bedürfnis ist für jedes Unternehmen gleich.

Filterung zwischen zwei Daten

Oben auf der Ausgabenseite befinden sich die Datumsfelder Startdatum und Enddatum sowie ein Filter Ausgabentyp.

• Wenn Sie einen bestimmten Wochen- oder Monatszeitraum auswählen und auf Filtern klicken, werden nur die Ausgaben dieses Zeitraums aufgelistet.
• Sie können den Kategoriefilter auch kombiniert nutzen, um fokussierte Ansichten wie „Diesen Monat Personal" oder „Diesen Monat Kraftstoff" zu erhalten.
• Die Liste aktualisiert auch die Gesamtausgaben wie auf dem Bildschirm angezeigt; wie viel in welchem Zeitraum ausgegeben wurde, ist auf einen Blick ersichtlich.

Ausgabenabzug im Z-Bericht

Wenn Sie den Tagesabschluss-Z-Bericht ausführen, führt Cleandy automatisch folgende Berechnung durch:

```

Bareinnahmen

– Barausgaben

= An der Kasse abzuliefernder Betrag

```

Diese Berechnung funktioniert für chemische Reinigungen, Teppichreiniger und Schuhpflegebetriebe gleichermaßen. Das Personal, das die Kasse beim Geschäftsschluss übergibt, weiß genau, wie viel Geld es hinterlassen muss. Karten- und Überweisungseinnahmen sind von dieser Berechnung ausgeschlossen; nur Bargeldeinnahmen und Barausgaben werden berücksichtigt.

Beispielrechnung

Wenn Ausgaben nicht bar bezahlt werden (z. B. wenn eine Rechnung per Lastschrift abgebucht wird), geben Sie sie dennoch ins System ein; ein Datensatz wird für die historische Berichterstattung erstellt, beeinflusst aber die Bargeldberechnung im Z-Bericht nicht.

Häufige Fehler

Ausgaben nicht in die Liste eintragen. Öffnen Sie immer einen Datensatz, wenn Geld die Kasse verlässt; andernfalls ist der Betrag im Z-Bericht höher als das tatsächliche Geld in der Kasse und eine Differenz tritt auf.

Falsche Kategorie auswählen. Wählen Sie statt „Sonstiges" die am besten passende Kategorie. Zu sehen, wie viel jede Ausgabenposition in Monatsberichten ausmacht, erleichtert unternehmerische Entscheidungen.

Ausgabe auf den nächsten Tag verschieben. Es ist wichtig, die Ausgabe mit dem Datum zu erfassen, an dem sie getätigt wurde; der tägliche Z-Bericht nimmt die an diesem Tag eingegebenen Ausgaben.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Das Ausgabenmodul ist in allen Branchen aktiv, die Cleandy verwenden: chemische Reinigung, Teppichreinigung, Polsterreinigung, Schuhpflege, Autowäsche und Schönheitssalons. Kategorien und Z-Bericht-Integration funktionieren in jeder Branche gleich.

Benutzer mit Administratorberechtigung können Ausgaben erfassen. Der Zugriff von Kassiererkonten auf die Ausgabenseite kann entsprechend den Unternehmenseinstellungen eingeschränkt werden.

Derzeit können Sie eine Ausgabe löschen und neu eingeben; die direkte Bearbeitungsfunktion wird im nächsten Update hinzugefügt.

Ja. Der Z-Bericht zeigt Gesamteinnahmen, Aufschlüsselung nach Zahlungsmethode und Ausgabensumme in separaten Zeilen. Unten steht die Zahl „Kassenübergabe".

Nachdem Sie auf der Ausgabenlistenseite Datums- und Kategoriefilter angewendet haben, können Sie den Bericht exportieren.