تتبع المصاريف مع Cleandy

وحدة المصاريف في Cleandy مصممة لجميع القطاعات: التنظيف الجاف، غسيل السجاد، تنظيف الأثاث المنجد، تلميع الأحذية، غسيل السيارات، صالون التجميل — مهما كان النشاط التجاري الذي تديره، يمكنك إدخال المصاريف اليومية من الشاشة نفسها.

لمعرفة مقدار الأموال التي يجب أن تكون في الصندوق في نهاية اليوم، تحتاج إلى تتبع ليس فقط المتحصلات بل جميع النفقات التي تمت خلال اليوم. صنّف المصروف وسجّله؛ في تقرير Z في نهاية اليوم يُخصم تلقائياً من الصندوق النقدي.

كيفية إدخال مصروف؟

1. افتح صفحة إدخال المصاريف من القائمة اليسرى.
2. انقر على زر مصروف جديد في أعلى اليمين.
3. اختر نوع المصروف (الفئات موضحة أدناه).
4. أدخل المبلغ والوصف إن وجد.
5. احفظ — يظهر المصروف فوراً في القائمة.

عندما تريد حذف مصروف، يمكنك استخدام أيقونة سلة المهملات على يمين الصف.

فئات المصاريف

الفئات متطابقة في جميع القطاعات التي تستخدم Cleandy:

اختيار الفئة الصحيحة يتيح لك فهم مقدار كل بند من بنود النفقات في نهاية الشهر — من التنظيف الجاف إلى صالون التجميل، ومن تلميع الأحذية إلى غسيل السجاد، هذه الحاجة مشتركة في جميع الأنشطة التجارية.

القائمة بين تاريخين

في الجزء العلوي من صفحة المصاريف توجد حقول التاريخ البداية والنهاية وفلتر نوع المصروف.

• عند تحديد نطاق أسبوع أو شهر والضغط على فلتر، تُعرض فقط المصاريف المتعلقة بذلك الفترة.
• باستخدام فلتر الفئة أيضاً يمكنك الحصول على عروض مركّزة مثل "الموظفون هذا الشهر" أو "الوقود هذا الشهر".
• تُحدّث القائمة أيضاً إجمالي المصاريف كما يظهر على الشاشة؛ كم أُنفق في أي فترة يمكن فهمه بنظرة واحدة.

خصم المصاريف في تقرير Z

عند تشغيل تقرير Z في نهاية اليوم، يقوم Cleandy تلقائياً بالحساب التالي:

```

المتحصلات النقدية

– المصاريف النقدية

= المبلغ الواجب تسليمه من الصندوق

```

يعمل هذا الحساب بالطريقة نفسها في التنظيف الجاف وغسيل السجاد وتلميع الأحذية. الموظف الذي يسلّم الصندوق عند الإغلاق يعرف بالضبط كم يجب أن يترك. المتحصلات بالبطاقة والتحويل البنكي مستثناة من هذا الحساب؛ تُؤخذ في الاعتبار فقط المتحصلات النقدية والمصاريف المدفوعة نقداً.

مثال على الحساب

عندما لا تُدفع المصاريف نقداً (مثلاً إذا كانت الفاتورة تُسحب تلقائياً)، أدخلها في النظام على أي حال؛ يُنشأ سجل للتقارير التاريخية لكنه لا يؤثر على حساب النقد في تقرير Z.

الأخطاء الشائعة

عدم إدخال المصروف في القائمة. في كل مرة تخرج فيها الأموال من الصندوق، تأكد من إنشاء سجل؛ وإلا سيظهر المبلغ في تقرير Z أعلى من المال الفعلي في الصندوق ويظهر الفارق.

اختيار الفئة الخاطئة. بدلاً من إدخال كل شيء في "أخرى"، اختر الفئة الأنسب. رؤية مقدار كل بند نفقات في تقارير نهاية الشهر تسهّل اتخاذ القرارات التجارية.

تأجيل المصروف إلى اليوم التالي. من المهم تسجيل المصروف بتاريخ اليوم الذي تم فيه؛ تقرير Z اليومي يأخذ المصاريف المُدخلة في ذلك اليوم.

الأسئلة الشائعة

لا. وحدة المصاريف نشطة في جميع القطاعات التي تستخدم Cleandy: التنظيف الجاف، غسيل السجاد، تنظيف الأثاث المنجد، تلميع الأحذية، غسيل السيارات وصالونات التجميل. الفئات وتكامل تقرير Z يعملان بنفس الطريقة في جميع القطاعات.

يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية المدير إدخال المصاريف. يمكن تقييد وصول أمناء الصندوق إلى صفحة المصاريف وفقاً لإعدادات النشاط التجاري.

في الوقت الحالي يمكنك حذف المصروف وإعادة إدخاله؛ ستُضاف ميزة التعديل المباشر في التحديث القادم.

نعم. يُظهر تقرير Z إجمالي المتحصلات والتوزيع حسب طريقة الدفع وإجمالي المصاريف في أسطر منفصلة. في الأسفل يوجد رقم "للتسليم من الصندوق".

بعد تطبيق فلتر التاريخ والفئة في صفحة قائمة المصاريف، يمكنك تصدير التقرير.